7月9日下午，黨委副書記彭虎軍主持召開檔案工作會議，推進檔案管理科學化、規范化建設，安排部署部門立卷（預立卷）工作。黨委委員、黨委辦公室主任張向東，各部門、各院（部）檔案工作負責人，綜合檔案室全體工作人員參加會議。

彭虎軍在講話中全面回顧了我校近年來檔案工作取得的成績和存在的不足。他指出，我校始終高度重視檔案工作，不斷加強檔案工作隊伍和檔案資源建設，規范檔案管理，完善檔案工作規章制度，加強檔案開發利用，不斷擴大檔案服務面、提升服務效果，順利通過2017年全省高校檔案工作檢查。在肯定成績的同時，也要看到我校檔案工作因基礎差、底子薄，還存在著檔案意識不強、檔案集中管理認識不足、歸檔率和完整率有待進一步提升、檔案數字化建設需要進一步推進、專兼職檔案工作人員工作水平參差不齊等問題。

彭虎軍要求，面對學校事業發展和“一流學院”建設的需要，全體檔案工作人員要轉變思想觀念、突出工作重點，推動我校檔案工作水平實現整體提升。一是要進一步提高檔案意識，充分認識檔案工作的基礎性作用和服務“一流學院”建設的重要作用，強化各單位在檔案工作中的責任意識，將檔案工作與教學科研管理工作同安排、同部署。二是要加強檔案管理，認真學習研究總結檔案工作規律，加強制度建設，規范立卷歸檔工作，不斷提高我校檔案工作水平。三是要充分挖掘檔案資源，進一步提升檔案歸檔率、完整率和準確率，將檔案資源及時轉化為教學科研資源，同時做好檔案征集、搶救工作。四是要進一步加強檔案工作隊伍建設，健全完善檔案歸檔工作體系，加強專兼職檔案員培訓，建立一支業務熟練、適應新時代檔案工作發展需要的專業性隊伍。

針對部門立卷（預立卷）工作，彭虎軍強調，校內各單位要深入落實教育部27號令的要求，認真學習部門立卷和歸檔工作規范，掌握和遵循立卷原則方法，明確責任，做好檔案材料日常收集和整理，確保部門立卷制度在我校有效推行，不斷提升檔案工作規范化、科學化水平。綜合檔案室要加強業務指導，主動上門服務，幫助各單位兼職檔案員盡快熟悉部門立卷工作規范。

張向東在會上介紹了部門立卷（預立卷）工作的背景、意義和實施方法。與會同志就推進部門立卷工作進行了討論，進一步樹立了信心、明確了工作要求。

（文/王霄飛 編輯/王葉 審核/魚小強）